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Cumple DIAN 2026

Nómina Electrónica DIAN,
sin errores y sin contadores costosos

Ecosonics Intelligence automatiza la liquidación de nómina electrónica para PYMEs colombianas. Calcula prestaciones sociales (vacaciones, cesantías, primas), genera archivos PILA listos para tu operador, y cumple con la Resolución 000013 de la DIAN — todo desde una sola plataforma en la nube. Ideal para empresas de 5 a 200 empleados que hoy pierden horas en Excel o pagan costosos contadores para una tarea que deberia ser automática.

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español

Dashboard de software de nómina electrónica para PYMEs colombianas - Ecosonics Intelligence

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

Errores en liquidación de prestaciones

En Colombia, un error en el calculo de cesantías o prima puede costarte demandas laborales de millones de pesos. Las formulas cambian cada año y Excel no se actualiza solo. Ecosonics aplica la legislacion vigente automaticamente, eliminando el riesgo de error humano.

Horas perdidas en hojas de calculo

El 68% de las PYMEs colombianas aun liquidan nómina en Excel. Esto toma entre 2 y 5 días por ciclo de pago. Con Ecosonics, el proceso completo toma menos de 30 minutos — desde el calculo de prestaciones hasta la generacion del archivo PILA listo para enviar.

Multas por retrasos en PILA y DIAN

No reportar seguridad social o nómina electrónica a tiempo genera sanciones que van desde 1 hasta 5 salarios minimos por periodo. Ecosonics automatiza los plazos, genera alertas antes de la fecha limite y produce los archivos en el formato exacto que piden los operadores.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

Calculo automático de todas las prestaciones

Vacaciones, cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, aportes a salud, pension, ARL y caja de compensacion. Todo calculado al centavo según el Código Sustantivo del Trabajo colombiano vigente para 2026, incluyendo las tablas de retencion en la fuente actualizadas.

Generacion de archivo PILA en un clic

Descarga el archivo plano en formato estándar listo para carga directa en SOI, Aportes en Línea, Mi Planilla o cualquier operador de PILA autorizado. Sin copiar datos manualmente, sin errores de transcripcion. El archivo incluye todas las novedades del periodo: incapacidades, licencias, ingresos y retiros.

Integración directa con Control de Asistencia

Si usas el modulo de Asistencia con GPS de Ecosonics, las horas trabajadas de cada empleado (normales, extras diurnas, extras nocturnas y dominicales) alimentan automaticamente la nómina. Sin doble digitacion, sin errores de transcripcion entre sistemas.

Reportes individuales y certificados laborales

Genera desprendibles de pago por empleado, certificados laborales, certificados de ingresos y retenciones, y reportes consolidados de nómina por periodo. Descargables en PDF con el branding de tu empresa, listos para entregar al empleado o al contador.

Multi-empresa para contadores y firmas

Gestiona la nómina de 2, 5 o 50 empresas desde una sola cuenta. Cada empresa tiene sus propios empleados, parametros y reportes completamente aislados. Ideal para contadores independientes y firmas de outsourcing contable que manejan multiples clientes.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

1

Registra empleados y salarios

Carga tu planilla actual desde Excel o ingresa empleados uno por uno con salario básico, tipo de contrato, fecha de ingreso y novedades. El sistema valida automaticamente los datos contra la normativa colombiana.

2

El sistema calcula todo automaticamente

Prestaciones sociales, deducciones de ley, aportes a seguridad social, retencion en la fuente y novedades del periodo. Todo según las tablas y formulas vigentes para 2026. Tu solo revisas y apruebas.

3

Descarga reportes y archivos PILA

Con un clic generas el archivo PILA, los desprendibles de pago en PDF y los reportes consolidados. Listos para enviar a tu operador, entregar a los empleados o archivar para auditorias futuras de la DIAN.

Preguntas frecuentes

Es el documento soporte de pago de nómina que los empleadores deben transmitir a la DIAN de forma electrónica, según la Resolución 000013 de 2021. Aplica para todas las empresas con empleados formales. Ecosonics genera este documento automaticamente y lo transmite en el formato exigido por la DIAN.
Si. Calcula vacaciones (15 días habiles por año), cesantías (un salario mensual por año), intereses de cesantías (12% anual sobre las cesantías), prima de servicios (15 días de salario por semestre) y todos los aportes a seguridad social (salud 12.5%, pension 16%, ARL según nivel de riesgo), aplicando las formulas y tarifas vigentes para 2026.
Si. Genera el archivo plano en el formato estándar exigido por el Ministerio de Salud para carga directa en SOI, Aportes en Línea, Mi Planilla, Simple o cualquier operador autorizado. Incluye todas las novedades: ingresos, retiros, incapacidades, licencias, variaciones de salario y horas extras.
Esta incluido en los planes Starter ($79.900/mes) y Business ($299.900/mes) sin costo adicional. No hay cobro por número de empleados ni por liquidaciones procesadas. Puedes probarlo gratis durante 14 días completos sin necesidad de tarjeta de credito.
Si. El sistema es multi-tenant: un contador o firma contable puede gestionar la nómina de multiples empresas desde una sola cuenta. Cada empresa tiene su propia configuracion, empleados, parametros tributarios y reportes completamente aislados. Ideal para contadores que manejan entre 5 y 50 clientes.
Ecosonics soporta todos los tipos de contrato del código laboral colombiano: termino fijo, termino indefinido, obra o labor, y prestacion de servicios. Cada tipo aplica las formulas de liquidación correspondientes automaticamente, incluyendo las diferencias en periodos de prueba y cesantías.
Si. Cada liquidación de nómina genera automaticamente los asientos contables con las cuentas del PUC colombiano correspondientes (gastos de personal, obligaciones laborales, aportes por pagar). Los movimientos se reflejan en el Balance y el Estado de Resultados sin intervencion manual.

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