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CRM + WhatsApp + IA

CRM inteligente con WhatsApp
para operar ventas, clientes y seguimiento

Ecosonics Intelligence convierte el CRM en un sistema operativo empresarial: unifica directorio de clientes, historial de compras, conversaciones de WhatsApp, email, campañas, tareas, responsables, pipeline comercial, automatizaciones y Vendedor IA en una sola pantalla. Cada contacto tiene una ficha 360 con LTV, compras, notas, ventas importadas, tareas y timeline; cada campaña puede segmentar clientes por etapa, ciudad, canal, consentimiento o tags; y cada automatización puede activar seguimientos por WhatsApp, email o tareas para vendedores. El resultado no es una base de datos estática, sino una operación comercial conectada con POS, Clientes, Ventas, Inventario, Business Intelligence y Vendedor IA.

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CRM WhatsApp de Ecosonics con pantalla real de ficha 360, conversaciones, automatizaciones y gestion comercial

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

Prospectos y clientes sin trazabilidad

Cuando las ventas viven en Excel, WhatsApp personal, correos sueltos y conversaciones sin responsable, el gerente comercial no sabe quien atendio al cliente, que se prometio, que compro, cuando fue la ultima gestion o cual es el siguiente paso. Ecosonics centraliza esa historia por cliente y la convierte en tareas, campañas y automatizaciones accionables.

WhatsApp no conectado al historial comercial

Muchas empresas venden por WhatsApp, pero el chat queda separado del CRM, del POS y del historial de compras. En Ecosonics, WhatsApp se integra a la ficha del contacto, al Vendedor IA, a campañas segmentadas y al timeline para que cada mensaje tenga contexto comercial real.

Campañas sin segmentación ni medición

Enviar el mismo mensaje a todos genera ruido, bajas respuestas y poca confianza. El CRM inteligente permite seleccionar audiencia por etapa, ciudad, canal, consentimiento, tags, historial de compra y riesgo comercial, y luego registrar el envío en el timeline de cada cliente.

Equipo comercial conectado con CRM WhatsApp, Vendedor IA, clientes y conversaciones centralizadas en Ecosonics

Un CRM con identidad propia: clientes, WhatsApp, Vendedor IA, POS, inventario, campanas, automatizaciones y BI conectados en una sola operacion comercial.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

WhatsApp, email y Vendedor IA conectados al CRM

Desde la ficha del cliente puedes abrir WhatsApp, enviar email, crear tareas, agregar notas, calificar el lead o lanzar campañas. El Vendedor IA puede atender conversaciones, calificar intención comercial, crear prospectos y alimentar el CRM con contexto para que el vendedor humano entre con información completa.

Ficha 360 de cliente con compras, LTV y timeline

Cada cliente tiene nombre, empresa, teléfono, email, documento/NIT, ciudad, dirección, responsable, canal preferido, etapa, notas, compras detectadas, valor histórico, días sin compra, tareas, interacciones y ventas importadas desde POS o archivos. Es trazabilidad real, no una tabla suelta de contactos.

Campañas inteligentes por WhatsApp o email

Construye campañas desde el dashboard: elige objetivo, canal, asunto, segmento, ciudad, responsable/tag y consentimiento; previsualiza audiencia; redacta con IA; guarda la campaña y envía por WhatsApp o email. Cada envío queda registrado en el timeline del cliente.

Automatizaciones comerciales con recetas IA

Activa reglas como riesgo 30 días sin compra, bienvenida a prospectos nuevos, seguimiento VIP o postventa. Las automatizaciones pueden enviar WhatsApp, crear tareas para vendedores o notificar al gerente comercial, reduciendo dependencia de seguimiento manual.

Integración con POS, Clientes, Ventas, Inventario y BI

Las ventas del POS, archivos importados y módulos comerciales alimentan el CRM: actualizan historial, LTV, número de compras, última compra y segmento. Esa información se cruza con inventario, pedidos, BI y Vendedor IA para priorizar clientes y activar acciones comerciales.

Cómo funciona el CRM inteligente
desde el primer dato hasta la próxima acción

El CRM de Ecosonics se alimenta de datos reales y los convierte en seguimiento comercial accionable.

1. Centraliza clientes y prospectos

Puedes crear contactos manualmente, importar bases comerciales, sincronizar clientes detectados en ventas o alimentar el directorio desde módulos como POS, Clientes, Hunter B2B y Vendedor IA. El sistema conserva datos de empresa, contacto directo, teléfono, email, NIT, ciudad, dirección, responsable, etapa y canal preferido.

2. Construye una ficha 360 por cliente

Cada perfil muestra compras, LTV, ticket promedio, número de compras, días sin compra, tareas, notas, ventas importadas y timeline de interacciones. Esto permite que cualquier vendedor entienda en segundos quién es el cliente, qué necesita y cuál es el próximo paso.

3. Prioriza con inteligencia comercial

El CRM detecta clientes en riesgo, prospectos sin seguimiento, datos incompletos y oportunidades por etapa. La información se convierte en recomendaciones, tareas, campañas o automatizaciones para que el gerente comercial no dependa de memoria ni hojas de cálculo.

4. Ejecuta por WhatsApp, email y tareas

Desde la misma pantalla se puede abrir conversación de WhatsApp, enviar email, crear tarea, agregar nota, calificar lead, borrar contacto con borrado suave o lanzar campañas segmentadas. Cada acción queda registrada para trazabilidad.

Equipo comercial gestionando clientes con Vendedor IA, CRM y seguimiento centralizado desde cualquier lugar

Agentes y módulos conectados
un CRM que no trabaja solo

Ecosonics conecta el CRM con agentes IA y módulos operativos para que ventas, clientes e inventario hablen el mismo idioma.

Vendedor IA por WhatsApp

Atiende conversaciones, entiende preguntas comerciales, califica intención de compra, escala a humanos y crea o actualiza prospectos en CRM con historial, scoring y contexto.

Clientes y ventas

El módulo Clientes y el historial de ventas alimentan el CRM con compras, recurrencia, última compra, ticket promedio y LTV. Esto permite segmentar por valor real, no solo por etiquetas manuales.

POS e inventario

Cada venta registrada en Ecosonics Punto puede actualizar el historial del cliente y cruzarse con inventario para campañas de recompra, disponibilidad, productos frecuentes y reactivación.

Business Intelligence

Los datos CRM se reflejan en dashboards, prioridades y salud comercial. El gerente ve calidad de datos, pipeline, contactos en riesgo y tareas sin tener que entrar a sistemas externos.

Hunter B2B y prospección

Los prospectos detectados por el módulo Hunter pueden convertirse en contactos CRM con fuente, categoría, teléfono, email y estado para seguimiento comercial.

Automatizaciones

Los workflows convierten reglas de negocio en acciones: enviar WhatsApp, crear tarea, notificar gerente, activar postventa o recuperar clientes sin compra.

Pantalla real del Vendedor IA conectado al CRM, WhatsApp, prospectos y automatizaciones comerciales

Campañas y automatizaciones
segmentadas, trazables y listas para crecer

El objetivo no es enviar más mensajes: es enviar el mensaje correcto, por el canal correcto, al cliente correcto.

Segmentación de audiencia

Las campañas pueden filtrar por etapa, ciudad, responsable, tags, canal, consentimiento y datos comerciales. Antes de enviar, el usuario ve cuántos contactos cumplen la condición y puede ajustar la audiencia.

Redacción asistida por IA

El sistema propone mensajes para reactivación, seguimiento, bienvenida, relación VIP, cobranza suave y postventa. Los textos soportan variables como {{nombre}} y {{primer_nombre}} para personalización.

Envío por WhatsApp o email

Las campañas pueden enviarse por WhatsApp o email. En ambos casos se registra la interacción en el timeline del contacto para que el vendedor vea qué se envió y cuándo.

Recetas de automatización

Riesgo 30 días, prospecto nuevo, cliente VIP y postventa son recetas listas para activar. El equipo puede convertir campañas repetitivas en flujos permanentes.

Pantalla real de CRM operativo para campanas, automatizaciones, WhatsApp y seguimiento comercial

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

1

Conecta clientes, ventas y canales

Crea contactos manualmente, importa archivos de ventas, sincroniza clientes desde POS o conecta prospectos generados por Vendedor IA y Hunter B2B. El CRM organiza datos de empresa, contacto, teléfono, email, responsable, ciudad, dirección, etapa y notas.

2

Gestiona desde la ficha 360

Busca un cliente, abre su perfil y revisa compras, timeline, tareas, notas, LTV, días sin compra y ventas importadas. Desde ahí puedes enviar WhatsApp, email, crear seguimiento, agregar notas o calificar el lead.

3

Lanza campañas y automatiza seguimiento

Segmenta audiencia, redacta con IA, envía por WhatsApp o email y registra todo en el timeline. Luego convierte la campaña en una automatización para que el sistema cree tareas o mensajes cuando un cliente cumpla una condición comercial.

Preguntas frecuentes

Depende del plan: Free (75 contactos para probar), Starter (1.000), Business (10.000), Enterprise (999.999). No hay limite de interacciones, campanas o workflows en ningun plan. Si necesitas más de 999.999 contactos, contactanos para un plan personalizado.
Si. Ecosonics se conecta con la API oficial de Meta (WhatsApp Business Cloud API), no con WhatsApp Web. Esto garantiza estabilidad, velocidad y cumplimiento de las politicas de Meta. Nuestro equipo de soporte te guia en todo el proceso de configuracion, que tipicamente toma 2-3 días habiles.
RFM es un modelo de marketing que clasifica clientes por tres variables: Recencia (hace cuantos días fue su ultima compra), Frecuencia (cuantas compras ha hecho en un periodo) y Monto (cuanto dinero ha gastado en total). Al combinar estas tres variables, el sistema identifica automaticamente tus mejores clientes (Champions), los que están en riesgo de irse (At Risk) y los que ya se fueron (Lost). Cada segmento recibe acciones diferentes.
Si. Puedes crear campanas segmentadas por RFM, por tipo de cliente, por ciudad, por producto comprado o por cualquier campo personalizado. Las campanas usan plantillas pre-aprobadas por Meta para garantizar entregabilidad. Puedes programar envios, personalizar mensajes con el nombre del cliente y medir tasas de apertura y respuesta.
Si. El constructor de campañas permite elegir canal WhatsApp o email, definir asunto, segmentar audiencia, redactar el mensaje y registrar el envío en el timeline del cliente. Para email puede usarse Resend o SMTP propio configurado en la empresa.
El Vendedor IA atiende conversaciones por WhatsApp, responde preguntas frecuentes, detecta intención de compra, escala prospectos al equipo humano y puede alimentar el CRM con contactos, historial, productos de interés y próximas acciones. Así el vendedor humano recibe contexto, no solo un número de teléfono.
Cada cliente tiene una ficha 360 con datos de contacto, empresa, responsable, etapa, notas, compras, LTV, número de compras, días sin compra, tareas, interacciones, mensajes, emails y ventas importadas. El gerente comercial puede revisar quién hizo seguimiento, cuándo se contactó al cliente y cuál es la siguiente acción.
Puedes activar reglas como cliente sin compra por X días, prospecto nuevo, cliente VIP sin contacto reciente o postventa. Las acciones incluyen enviar WhatsApp, crear tarea para vendedor, notificar gerente o preparar seguimiento. Las recetas IA sirven como punto de partida para estandarizar el proceso comercial.
Si. Cada venta registrada en Ecosonics Punto (POS), importada desde Alegra, Siigo o Loyverse, actualiza automaticamente el perfil del contacto en el CRM: fecha de ultima compra, monto gastado, productos comprados. Esto alimenta el algoritmo RFM en tiempo real y permite que los workflows se activen basados en comportamiento real de compra, no en datos estaticos.
Ni Siigo ni Alegra tienen integración nativa con WhatsApp Business API — solo envian correos electronicos. Tampoco tienen segmentacion RFM ni workflows automáticos. Ecosonics es el único CRM colombiano que combina WhatsApp nativo + segmentacion inteligente + automatización de seguimiento en una sola plataforma, integrada con BI, POS e inventario.

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