Que obligaciones tributarias puede manejar el agente?
IVA bimestral y cuatrimestral (formularios 300, 315), Retencion en la Fuente mensual (formulario 350), RETEICA municipal (segun municipio), ICA anual, Industria y Comercio consolidado, Exogena DIAN (formatos 1001-1011), Renta natural y juridica, y declaracion de activos en el exterior. Tambien maneja los reportes de informacion exogena distrital de Bogota, Medellin, Cali y Cartagena.
Necesito un contador aparte o el agente reemplaza al contador?
El agente es una capa inteligente que AMPLIFICA el trabajo de tu contador, no lo reemplaza. Tu contador sigue siendo el responsable ante la DIAN y debe revisar cada declaracion antes de enviarla. Lo que el agente elimina es el trabajo repetitivo de clasificar, calcular, llenar formularios y estar pendiente de fechas. Un contador con el agente puede atender 3 a 5 veces mas clientes con la misma calidad.
Como se conecta con mi contabilidad actual?
Si usas el modulo Contable de Ecosonics, la integracion es nativa y tiempo real. Si usas Siigo, World Office, Helisa o Alegra, hay importadores automaticos que sincronizan tu libro diario, balance y PUC cada dia a la medianoche. Si usas un ERP SQL Server local (Factory, SAP, Business Central), el conector Adapter Factory SQL trae los datos cada 4 horas. Excel tambien es soportado via carga manual.
Que pasa si mi contabilidad tiene errores y el agente calcula mal?
El agente tiene un sistema de validaciones que detecta inconsistencias comunes antes de calcular: IVA descontable sin factura valida, retenciones practicadas sin certificado soporte, diferencias entre libro diario y libro mayor, comprobantes sin aprobar. Cuando encuentra una inconsistencia, te alerta por WhatsApp con el detalle y recomienda correccion antes de generar el borrador. No presenta una declaracion que tenga datos sospechosos.
Cuanto cuesta el Agente Tributario?
Esta incluido en el plan Business de Ecosonics ($299.900 COP/mes) cuando ya tienes activo el modulo Contable. Como modulo standalone (sin contabilidad Ecosonics, solo integracion), cuesta $199.900 COP/mes por empresa e incluye todas las obligaciones tributarias personas juridicas y naturales. El consumo de IA (Claude) para calculos mensuales esta incluido en el plan.
Es legalmente valido presentar declaraciones por MATIAS API?
Si. MATIAS API es un proveedor tecnologico autorizado oficialmente por la DIAN para envio electronico de documentos tributarios desde 2019. Las declaraciones presentadas via MATIAS tienen el mismo valor juridico que las presentadas via MUISCA directamente. El soporte de radicacion (numero oficial + fecha hora) es el mismo. Mas de 15.000 empresas colombianas ya usan MATIAS.
El agente se actualiza cuando cambia la reforma tributaria?
Si. Cada vez que el Congreso aprueba una reforma tributaria (Ley 2277 de 2022, Ley 2155 de 2021, etc.) o la DIAN emite nuevas resoluciones, el equipo de Ecosonics actualiza las tablas, formulas y validaciones del agente dentro de los 15 dias habiles siguientes. Los cambios se despliegan automaticamente sin requerir accion del cliente. Recibes notificacion WhatsApp con el resumen de que cambio y que obligaciones se afectan.
