Gantt + IA

Gestor de Proyectos,
el PMO virtual que coordina tus frentes

El Gestor de Proyectos de Ecosonics Intelligence es el Project Management Office (PMO) virtual que toda empresa mediana necesita sin poder pagarle a una persona senior dedicada. Coordina automaticamente tus proyectos (obras, consultorias, desarrollos, campanas), cruza el Gantt planeado contra el avance real, detecta retrasos criticos antes que escalen, alerta a los responsables por WhatsApp, arma la minuta de reunion cada viernes con lo que se cumplio y lo que quedo pendiente, y envia el informe ejecutivo del proyecto al cliente los lunes a las 7 AM. Se integra con el modulo de Asistencia (para medir horas reales por frente), con el CRM (para tener contexto comercial), y con el Agente de Tesoreria (para ver impacto de retrasos en caja). Pasa de ser un 'tablero estatico en Excel' a un agente vivo que coordina activamente la ejecucion del proyecto. Forma parte del Operador Digital — la categoria Empresa Agentica de Ecosonics.

Prueba gratis 14 días Ver demo personalizado

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español

Gestor de proyectos con agente IA que coordina frentes detecta retrasos Gantt para PyMEs colombianas - Ecosonics

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

⚠

Los proyectos se atrasan y solo te enteras en la reunion semanal

En el 68% de proyectos medianos (3-12 meses de duracion), los retrasos se detectan demasiado tarde, cuando ya es imposible recuperar el cronograma sin incrementar costos. El PMO manual revisa el avance una vez por semana en la reunion de gerencia. El Gestor de Proyectos monitorea diariamente el avance real contra el plan, detecta desviaciones en cuanto aparecen y alerta al responsable ese mismo dia, mucho antes de que la reunion semanal lo discuta.

⚠

Coordinar 5+ frentes manualmente es caos permanente

Una obra de construccion, un proyecto de implementacion IT o una campana multicanal tiene entre 5 y 15 frentes operando en paralelo con interdependencias complejas. Coordinar via llamadas, WhatsApp manual y hojas de calculo compartidas genera informacion desactualizada, tareas duplicadas y responsabilidades difusas. El Gestor de Proyectos centraliza el estado de cada frente y orquesta las interdependencias automaticamente.

⚠

Armar el informe semanal al cliente toma 4 horas cada viernes

Recopilar el avance de cada frente, consolidar horas trabajadas, identificar riesgos, armar el narrative, generar el PDF con el branding, enviar al cliente: una tarea que deberia ser automatica consume entre 3 y 5 horas cada viernes del gerente de proyecto. El Gestor de Proyectos genera el informe con Claude Haiku cruzando todos los datos operativos y lo envia automaticamente el lunes 7 AM al cliente.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

✓

Gantt plan vs real con deteccion automatica de retrasos

Cada proyecto tiene un Gantt con tareas, dependencias, fechas planeadas y responsables. El agente actualiza el avance real cada dia con datos del modulo de Asistencia (horas por frente), reportes de los responsables via WhatsApp, o integraciones con Jira/Trello. Cuando detecta que una tarea va a exceder su fecha fin en mas del 20%, dispara alerta al responsable y al gerente del proyecto.

✓

Coordinacion de frentes via WhatsApp nativo

Cada responsable de frente recibe un mensaje automatico todos los dias a las 7 AM con: sus tareas del dia, bloqueos detectados por el agente, preguntas pendientes de otros frentes. Responde con una frase en WhatsApp (ej: 'frente C listo, faltan pruebas') y el agente actualiza el Gantt, notifica al frente D que su tarea ya se puede iniciar, y actualiza el dashboard sin que nadie tenga que entrar al sistema.

✓

Deteccion de riesgos proactiva con IA

Claude Haiku analiza cada dia las tendencias del proyecto y detecta 6 tipos de riesgos antes que se materialicen: retraso acumulado en ruta critica, dependencias bloqueadas, sobrecosto proyectado, riesgo de calidad (tareas reviradas), rotacion de personal crucial, desviacion respecto al plan inicial. Cada riesgo detectado va a un backlog semanal con probabilidad e impacto estimados, priorizado para discutir en la reunion.

✓

Minuta semanal y reporte mensual automaticos

Cada viernes a las 6 PM, el agente genera la minuta de la semana con: tareas completadas por frente, tareas atrasadas con responsable y nueva fecha comprometida, riesgos detectados, decisiones pendientes de gerencia. Se envia al equipo via WhatsApp. Cada fin de mes, el agente genera el reporte ejecutivo consolidado con KPIs, financiero del proyecto, riesgos top 5 y recomendaciones.

✓

Reporte ejecutivo al cliente cada lunes 7 AM

El informe semanal al cliente (contratante externo) se genera automaticamente y se envia el lunes a las 7 AM en PDF con el branding de tu empresa. Incluye: resumen ejecutivo (3 parrafos), avance fisico y financiero vs planeado, fotos del avance si hay modulo Asistencia con fotos (obras), hitos del mes, riesgos y plan de mitigacion. El cliente recibe un reporte profesional sin que nadie haya invertido horas en el viernes anterior.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

Define el proyecto, frentes, Gantt y responsables

Cargas el Gantt inicial del proyecto (puedes importar de MS Project, Asana, Trello o crear desde cero con el editor visual de Ecosonics). Asignas responsables a cada tarea o frente con su WhatsApp. Configuras los hitos criticos que disparan alertas automaticas. El agente empieza a monitorear de inmediato.

El agente coordina, detecta riesgos y genera reportes

Cada dia, el agente envia mensajes a responsables, actualiza avance con sus respuestas, cruza con datos del modulo Asistencia (horas por frente), detecta retrasos y riesgos, actualiza Gantt en tiempo real. Envia alertas WhatsApp cuando detecta riesgo critico. Los viernes genera la minuta, los lunes 7 AM envia reporte al cliente.

Gerencia el proyecto con data real y decisiones estrategicas

El gerente del proyecto deja de ser operador de Excel y se convierte en decisor estrategico. Entra al dashboard 15 minutos al dia, revisa el estado consolidado, aprueba cambios al plan, toma decisiones sobre riesgos escalados y define reasignaciones. El resto del tiempo coordina proximos proyectos o atiende clientes.

Preguntas frecuentes

Es igual a Asana, Jira o Monday?

No. Asana, Jira y Monday son tableros donde un humano debe entrar manualmente a actualizar tareas y responder. El Gestor de Proyectos de Ecosonics es un agente que coordina activamente: envia preguntas por WhatsApp, actualiza con las respuestas, detecta riesgos con IA, genera minutas y reportes. Los tableros son herramientas pasivas; nuestro agente es el PMO virtual que usa las herramientas. De hecho, puede integrarse con Jira o Asana para complementarlas.

Funciona para que tipo de proyectos?

Esta optimizado para proyectos medianos (3-18 meses, $100M-$2000M COP de presupuesto) con 3 a 20 frentes en paralelo: obras de construccion, implementaciones de software, consultorias estrategicas, campanas de marketing multicanal, desarrollos de productos, lanzamientos comerciales, procesos de transformacion digital. No es ideal para proyectos muy pequenos (<1 mes) ni para tareas individuales sueltas.

Como se integra con el modulo de Asistencia de Ecosonics?

Si tienes el modulo de Asistencia con GPS activo para tu equipo, el Gestor de Proyectos cruza las horas trabajadas por cada empleado con las tareas del Gantt asignadas a su frente. Esto permite calcular automaticamente: horas reales por tarea, sobrecosto de personal, productividad del frente (horas/tarea-completada) y proyeccion de fecha fin basada en la velocidad real observada, no la estimada inicialmente.

El cliente externo puede ver el avance del proyecto?

Si. Puedes configurar un portal de cliente con acceso de solo lectura al dashboard del proyecto. El cliente entra con su usuario, ve el Gantt actualizado en tiempo real, los hitos cumplidos, los riesgos reportados y los reportes de cada lunes. Esto reduce a la mitad las llamadas de 'como vamos' del cliente y aumenta la percepcion de profesionalismo. Ideal para empresas que facturan por proyecto.

Cuanto cuesta el Gestor de Proyectos?

Esta incluido en el plan Business de Ecosonics ($299.900 COP/mes) con hasta 5 proyectos simultaneos. Como modulo standalone, cuesta $199.900 COP/mes (3 proyectos). Para empresas con 10+ proyectos activos (constructoras medianas, consultoras, agencias), hay un plan Proyectos Plus por $499.900 COP/mes con proyectos ilimitados y reportes personalizados al branding del cliente.

Puedo migrar mis proyectos actuales de Excel o MS Project?

Si. El importador acepta: MS Project (.mpp), Excel con Gantt (.xlsx), CSV de tareas, Asana (export JSON), Jira (export CSV), Trello (export JSON). Ecosonics parsea las tareas, dependencias, responsables y fechas, y las carga en el Gantt del agente. La migracion tipica toma menos de 1 hora para proyectos de 50-200 tareas. Si tu formato no esta soportado, nuestro equipo lo parsea manualmente sin costo.

Que pasa si mi equipo no usa WhatsApp?

WhatsApp es el canal recomendado porque el 97% de los colombianos lo usa diariamente. Sin embargo, el agente tambien soporta Telegram (bot oficial), email (respuestas con formato estructurado), SMS (alertas criticas) y un portal web directo. La respuesta del responsable puede llegar por cualquier canal y el agente la procesa igual. La mejor experiencia es WhatsApp, pero no es obligatorio.

Gestor de Proyectos,el PMO virtual que coordina tus frentes