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GPS + Foto

Control de Asistencia
con GPS y foto para empleados en campo

Ecosonics Intelligence te permite controlar la asistencia de empleados en campo con geolocalizacion GPS, captura de foto al registrar y validacion automatica contra frentes de obra asignados. El sistema calcula horas normales, extras diurnas (25%), nocturnas (75%) y dominicales (100%) segun el Codigo Sustantivo del Trabajo colombiano, y alimenta directamente el modulo de nomina para liquidacion automatica de salarios sin doble digitacion. Empresas de construccion, aseo, seguridad privada, mantenimiento y logistica con personal distribuido en multiples ubicaciones reducen hasta un 90% los errores de asistencia y eliminan el fraude de marcacion. La integracion opcional con Google Maps API ($7/mes) mejora la precision GPS en zonas urbanas densas.

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App de control de asistencia con GPS y foto para empleados en campo Colombia - Ecosonics

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

No sabes donde estan tus empleados

Segun el Ministerio de Trabajo, el 35% de las empresas con personal en campo reportan ausentismo no detectado. Sin geolocalizacion, un empleado puede marcar asistencia desde su casa o desde otro sitio. Ecosonics valida que el trabajador este fisicamente dentro del radio del frente de obra asignado antes de permitir el registro, eliminando el fraude de asistencia.

Planillas de papel que nadie verifica

Las planillas fisicas de asistencia se pierden, se mojan, se falsifican y nadie las cruza con la nomina hasta fin de mes. Para cuando descubres inconsistencias, ya pagaste horas que nadie trabajo. Ecosonics reemplaza las planillas por un registro digital con foto, GPS y timestamp que conecta directamente con tu modulo de nomina en tiempo real.

Horas extra calculadas de memoria

Sin registro digital, las horas extras se calculan de memoria o con anotaciones en cuadernos. Esto genera errores que le cuestan a tu empresa entre $500.000 y $3 millones por mes en pagos de mas o en demandas laborales por pagos de menos. Ecosonics calcula automaticamente horas extras diurnas (25%), nocturnas (75%) y dominicales (100%) segun la legislacion colombiana vigente.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

GPS enforcement por frente de obra

Valida que el empleado este dentro del radio configurado (desde 50 hasta 500 metros) del frente de obra asignado antes de permitir el registro de entrada o salida. Si el trabajador esta fuera del perimetro, el sistema bloquea el check-in y notifica al supervisor. Opcionalmente usa Google Maps API ($7/mes) para geolocalizacion de alta precision.

Foto automatica al registrar

Cada entrada y salida captura una foto del empleado con la camara del celular, que se almacena automaticamente en Supabase Storage (nube). Esto elimina el fraude de 'marcacion fantasma' donde un companero registra a otro, y proporciona evidencia visual verificable en caso de disputas laborales.

Calculo automatico de horas segun ley colombiana

El sistema clasifica automaticamente las horas trabajadas en normales, extras diurnas (recargo 25%), extras nocturnas (recargo 75%), dominicales (recargo 100%) y festivas segun el Codigo Sustantivo del Trabajo. El calculo alimenta directamente el modulo de nomina, eliminando la doble digitacion y los errores de transcripcion.

Multiples frentes de obra con GPS

Define tantas ubicaciones de trabajo como necesites, cada una con su nombre, coordenadas GPS y radio de validacion personalizado. Ideal para empresas de construccion con 5, 10 o 50 obras simultaneas, o empresas de aseo y seguridad con multiples sedes de clientes. Cada empleado se asigna a uno o varios frentes.

Integracion directa con nomina

Las horas trabajadas de cada empleado (normales, extras diurnas, extras nocturnas, dominicales y festivas) alimentan automaticamente el modulo de nomina de Ecosonics. Sin doble digitacion, sin errores de transcripcion entre sistemas. El contador solo revisa y aprueba la liquidacion final.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

1

Registra empleados y frentes de obra

Crea empleados con su cargo, turno y tipo de contrato. Define las ubicaciones de trabajo con nombre, coordenadas GPS y radio de validacion. El proceso toma menos de 5 minutos por frente y puedes importar empleados desde Excel.

2

El empleado registra desde su celular

El trabajador abre la app en su celular, toma la foto y registra entrada o salida. El GPS valida automaticamente que esta dentro del perimetro autorizado. Todo el proceso toma menos de 10 segundos.

3

Tu ves el dashboard en tiempo real

Un panel centralizado te muestra quien esta trabajando, en que frente, desde que hora y cuantas horas lleva acumuladas. Las alertas automaticas te notifican ausencias, llegadas tarde y registros fuera de perimetro.

Preguntas frecuentes

Necesita conexion a internet para el registro GPS y la subida de foto a la nube. En zonas con cobertura intermitente, el empleado puede registrar cuando recupere senal y el sistema guarda la hora real del intento. Para obras rurales, recomendamos verificar cobertura movil antes de activar GPS enforcement.
La precision tipica es de 10 a 50 metros dependiendo del dispositivo movil y las condiciones del terreno (cielo abierto vs edificios altos). El radio de validacion es configurable por frente de obra, desde 50 metros (oficinas) hasta 500 metros (obras grandes). Para mayor precision, la integracion opcional con Google Maps API mejora la geolocalizacion.
El modulo basico de asistencia con registro de horas esta incluido en todos los planes desde $79.900/mes. La funcionalidad de GPS enforcement con Google Maps API tiene un costo adicional opcional de $7/mes (aproximadamente $28.000 COP). No hay cobro por numero de empleados registrados.
Si. Calcula horas normales, extras diurnas (recargo 25%), extras nocturnas (recargo 75%), dominicales (recargo 100%) y festivas segun el Codigo Sustantivo del Trabajo colombiano vigente para 2026. Las horas calculadas alimentan directamente la nomina sin intervencion manual.
Si. Las horas trabajadas de cada empleado se transfieren automaticamente al modulo de nomina con desglose completo por tipo de hora. El contador solo revisa los totales y aprueba la liquidacion. Esto elimina la doble digitacion que causa el 80% de los errores en nomina de empresas con personal en campo.
Si. La combinacion de GPS enforcement (valida ubicacion fisica), foto obligatoria (identifica al trabajador), timestamp del servidor (no manipulable) y almacenamiento en nube (no borrable por el empleado) crea un registro de asistencia a prueba de fraude. Todo queda como evidencia ante el Ministerio de Trabajo.
Esta disenado para empresas con personal distribuido en campo: constructoras, empresas de aseo y mantenimiento, companias de seguridad privada, firmas de logistica, empresas de field service y cualquier organizacion con empleados que trabajan fuera de una oficina fija. Funciona desde 5 hasta 500 empleados.

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