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NUEVO — IA Nativa

Facturacion Electronica Inteligente,
con 6 agentes IA que trabajan por tu contador

Ecosonics FEI no es otro facturador electronico DIAN. Es el primer sistema colombiano donde 6 agentes de inteligencia artificial nativa toman las decisiones contables automaticamente: auto-contabilizan cada factura emitida con partida doble perfecta, clasifican gastos de proveedores al PUC correcto, concilian extractos bancarios con facturas, responden preguntas en lenguaje natural como un copiloto, vigilan umbrales fiscales proactivamente y arman la exogena anual sin intervencion humana. Mientras Siigo, World Office y Alegra siguen siendo hojas de calculo sofisticadas, FEI convierte al contador de operador de datos en supervisor de agentes. Resultado medible: 55 a 100 horas menos de trabajo manual por empresa al mes.

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Facturacion electronica inteligente con agentes IA para contadores Colombia - Ecosonics Intelligence

El problema que resolvemos

Estos son los dolores más comunes que enfrentan las PYMEs colombianas en esta área.

Tu contador pierde 80 horas al mes pegando datos

Segun nuestros propios datos, un contador colombiano promedio dedica entre 55 y 100 horas mensuales por empresa a tareas que deberian ser automaticas: clasificar gastos al PUC (8-12h), conciliar extractos bancarios (6-10h), validar facturas recibidas en RADIAN (4-8h), calcular retenciones (3-5h), armar comprobantes de cierre (8-16h) y preparar medios magneticos (20-40h anuales). FEI automatiza entre el 70% y el 90% de todo este trabajo repetitivo.

Los ERPs actuales son silos sin inteligencia

Siigo, World Office, Helisa y Alegra tienen facturacion, inventario, contabilidad y nomina — pero sin conexion inteligente entre modulos. El contador sigue siendo el pegamento humano que mueve datos de un lado a otro. FEI es el primer sistema donde un evento (factura aceptada DIAN) dispara automaticamente el comprobante contable, la actualizacion del saldo del cliente, la alerta al contador y la notificacion al empresario — sin digitacion intermedia.

La IA generativa todavia no esta en tu contabilidad

Mientras ChatGPT revoluciona industrias enteras, el software contable colombiano sigue anclado en 2015. Los contadores que tienen clientes de alto volumen quieren automatizar pero la industria no les da las herramientas. FEI usa Claude (Anthropic) de forma nativa para clasificar, responder, alertar y aprender — no como un chatbot pegado, sino como una capa profunda sobre el flujo operativo del negocio.

Lo que incluye

Funcionalidades diseñadas para PYMEs colombianas, no para corporaciones multinacionales.

Agente 1: Contable Automatico

Cada factura electronica aceptada por la DIAN genera automaticamente el comprobante contable con partida doble perfecta. El agente identifica el tipo de documento (venta nacional, exportacion, POS, nota credito, documento soporte), aplica la plantilla contable configurada, calcula retenciones del tercero y valida que debitos = creditos antes de insertar. Confidence promedio: 98%. Intervencion humana: solo cuando el agente detecta ambiguedad.

Agente 2: Clasificador de Gastos con Claude

Cada factura de proveedor recibida se clasifica automaticamente a la cuenta PUC correcta usando embeddings del texto + historial del proveedor + prompt a Claude cuando hay baja confianza. El agente aprende de cada correccion que haga el contador, mejorando su precision con el tiempo. En 3 meses de uso, un contador pasa de clasificar 100% manual a revisar solo 10-15% de casos ambiguos.

Agente 3: Conciliador Bancario

Se conecta via Open Banking (Belvo) a tus cuentas bancarias (Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Bogota y todos los colombianos). Cruza cada transaccion con facturas emitidas y recibidas por monto, fecha y texto. Cuando hay match exacto, genera el comprobante de recibo de caja (RC) o comprobante de egreso (CE) automaticamente. Cuando hay match parcial, el contador aprueba en un clic.

Agente 4: Copiloto Conversacional

Chat en lenguaje natural con contexto completo del negocio. El contador pregunta: 'Cuanto IVA debo pagar este bimestre?' y FEI responde con el calculo exacto, fecha de vencimiento, pendientes por validar y un boton para generar el comprobante de causacion. Tambien responde: 'Muestrame clientes con facturas vencidas >30 dias', 'Arma el informe de retenciones de marzo', 'Es deducible este gasto?' con cita al Estatuto Tributario.

Agentes 5 y 6: Compliance y Medios Magneticos

El agente de Compliance vigila umbrales fiscales (responsable IVA, declarante renta, gran contribuyente), vencimientos de resoluciones DIAN y certificados digitales, cambios en el Estatuto Tributario relevantes al cliente. El agente de Medios Magneticos arma los formatos 1001, 1003, 1007, 1008, 1009 de la exogena anual a partir de todo el historial transaccional del ano. Lo que antes eran 40 horas de trabajo se convierte en revisar un reporte listo.

Cómo funciona

Tres pasos para empezar. Sin consultores, sin implementaciones de 6 meses.

1

Conectas tu cuenta Ecosonics Enterprise

FEI requiere plan Enterprise de Ecosonics Intelligence ($899.900 COP/mes). Nosotros gestionamos la habilitacion DIAN via MATIAS API o Factus (tu eliges proveedor tecnologico), configuramos tus resoluciones de facturacion, certificado digital y plantillas contables. Tiempo total: 3 a 5 dias habiles.

2

Los agentes empiezan a aprender tu operacion

Durante las primeras 2 a 4 semanas, los agentes observan el flujo de tu negocio: como clasificas gastos, que proveedores pagas recurrentemente, que plantillas contables usas, que bancos manejas. A partir de la semana 3, los agentes empiezan a actuar con confidence alta. A la semana 8, el 85% del trabajo repetitivo se automatiza.

3

Tu contador se convierte en supervisor

En lugar de pegar datos entre modulos, el contador abre la Bandeja del Contador cada manana y ve: 45 facturas auto-procesadas, 3 gastos pendientes de clasificar (confidence <80%), 2 conciliaciones bancarias parciales para aprobar, 1 alerta de compliance critica. En 15 minutos despacha el dia. El resto del tiempo asesora al cliente estrategicamente.

Preguntas frecuentes

Los ERPs tradicionales son herramientas transaccionales: te permiten hacer la tarea manualmente mas rapido. FEI es un sistema agentico: los agentes IA toman las decisiones rutinarias por ti. Mientras Siigo necesita que un humano clasifique cada gasto al PUC, FEI lo clasifica automaticamente con Claude. Mientras Alegra te deja registrar manualmente un pago, FEI concilia el extracto bancario y genera el comprobante solo. Ningun competidor colombiano tiene esto hoy — FEI es categoria propia.
FEI esta incluido en el plan Enterprise de Ecosonics ($899.900 COP/mes). A cambio, un contador con 10 empresas ahorra entre 550 y 1.000 horas mensuales acumuladas. A tarifas contables de Colombia ($60.000 a $150.000/hora para contadores senior), el ahorro bruto mensual es de $33 a $150 millones. El ROI es superior al 1.000% desde el primer mes para firmas contables con 3+ clientes Enterprise.
Los agentes operan bajo una politica de decision estricta: solo auto-ejecutan cuando confidence >= 95%. Entre 75% y 95% proponen y el contador aprueba en un clic. Por debajo del 75%, el caso va a bandeja manual. Ademas cada correccion alimenta la memoria del agente (wf_memoria_agente), asi que el mismo error no se repite. El contador ve todo logeado en wf_ejecuciones_agente para auditoria completa.
FEI es agnostico al proveedor. Nuestra arquitectura separa la capa de transmision DIAN (MATIAS API, Factus, Plemsi, Alanube) de la capa de inteligencia (los 6 agentes). Hoy soportamos MATIAS API y Factus. Si tu empresa ya tiene contrato con otro proveedor autorizado DIAN, podemos integrar en 2-4 semanas. La inteligencia nunca depende del transmisor.
Si. Cuando cierras una nomina en el modulo de Asistencia Ecosonics, se dispara el evento nomina.cerrada que activa: (1) transmision de nomina electronica DIAN via MATIAS/Factus, (2) agente Contable Automatico genera el comprobante de causacion con cuentas 51xx y 25xx, (3) agente Compliance registra fecha de vencimiento PILA, (4) agente Copiloto puede responder 'cuanto debo pagar en PILA este mes?'. Todo sin digitacion manual.
El plan Enterprise incluye acceso ilimitado al Copiloto para el contador asignado a la cuenta y hasta 3 usuarios adicionales. Para firmas contables con multiples clientes, existe el plan Firma Contable ($299.900/mes) que incluye copiloto consolidado multi-empresa, dashboard de 50 empresas, API propia y white-label con el logo de tu firma.
La memoria de cada agente es estrictamente por empresa (empresa_id). Lo que un agente aprende de la empresa A nunca se usa para la empresa B. Cumplimos estrictamente Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y tenemos acuerdos de confidencialidad con Anthropic (proveedor de Claude). Los datos se cifran en reposo (Supabase/AES-256) y en transito (TLS 1.3). Ningun dato se usa para entrenar modelos externos.
Si. Ofrecemos una demo de 30 minutos donde te mostramos en vivo: (1) emision de factura FE con auto-contabilizacion, (2) clasificacion automatica de 5 facturas de proveedor en segundos, (3) conciliacion bancaria de un extracto real, (4) chat en vivo con el Copiloto respondiendo preguntas contables de tu negocio. Agenda por WhatsApp +57 320 872 4513.

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